INTRASTAT aangifte
Introductie
Tot 1992 werd statistische informatie verzameld door de douane. In 1993 ontstond de interne Europese-Uniemarkt (de EU) en de taken van de douane verschoven naar de externe grenzen van de EU. Als gevolg hiervan moet de statistische informatie nu op een andere manier worden verzameld. Als u zaken doet met bedrijven die zijn gevestigd in andere EU -lidstaten, moet u, afhankelijk van de omvang van uw inkopen en verkopen, uw exportgegevens bijhouden. De informatie moet elke maand aan het bureau voor de statistiek in uw land worden aangeleverd. In Nederland is dit het 'Centraal Bureau voor de Statistiek', in Duitsland het 'Statistische Bundesamt'. Aan de hand van de aangeleverde informatie zullen deze bureaus vervolgens betrouwbare en actuele statistieken van de goederenstroom tussen de diverse EU -landen opstellen.
Als u in de Exact-programmatuur een INTRASTAT-opgave opstelt, kunnen alle INTRASTAT-gegevens die in de programmatuur zijn vastgelegd, hierbij worden betrokken. In het artikelonderhoud kunt u op tabblad 'Extra' INTRASTAT-gegevens vastleggen. In het debiteur- en crediteuronderhoud kunt u ook INTRASTAT-gegevens vastleggen. Bij het invoeren van een bestelling, verkooporder of directe factuur krijgt u voor een buitenlandse relatie automatisch de popup van waar de INTRASTAT gegevens aangepast/ aangevuld kunnen worden.
Voordat u de INTRASTAT-opgave opstelt, kunt u de gegevens bekijken die in de opgave moeten worden opgenomen. Aan de hand van dit overzicht kunt u uw gegevens controleren op mogelijke fouten.
De INTRASTAT -aangifte kunt u met Exact Globe Next doen via [Factuur, Statistieken, Intrastat].
In dit scherm worden de geregistreerde INTRASTAT regels getoond. Dit betreft een weergave van de regels zoals deze zijn geboekt tijdens de invoer. In dit overzicht worden de afzonderlijke regels getoond, deze worden niet gegroepeerd en gesaldeerd (zoals bijvoorbeeld bij een levering en een retour) getoond.
Let op: Om de Intrastat aangifte te kunnen uitvoeren dient uw licentie de volgende modules te bevatten: (E-Order of E-Voorraad) EN (E-Account of E-Factuur).
Velden
Sectie Frequentie
Frequentie
Hiermee kunt u aangeven of de jaarlijkse of maandelijkse aangifte wilt
aanmaken.
Datumtraject
Hier kunt u het datumtraject ingeven waarvoor u een aangifte wilt doen of waarvan u de gegevens wilt zien.
Sectie Tonen
Transactie
Hier kunt u aangeven welke transacties u in het overzicht wilt bekijken:
- Inkoop - Met deze optie toont u de INTRASTAT transacties die
betrekking hebben op de inkoop van goederen. Dit betreft de transacties,
zoals inkoopontvangsten, retour ontvangsten en RTV orders.
- Verkoop - Met deze optie toont u de INTRASTAT transacties die
betrekking hebben op de verkoop van goederen. Dit betreft de transacties,
zoals verkooporder leveringen, retourleveringen en RMA orders.
- Importeren - Met deze optie toont u de INTRASTAT transacties die
betrekking hebben op het importeren van goederen. Dit betreft de
transacties, zoals inkoopontvangsten, retourleveringen en RMA orders.
- Exporteren - Met deze optie toont u de INTRASTAT transacties die
betrekking hebben op het exporteren van goederen. Dit betreft de
transacties, zoals verkooporder leveringen, retour ontvangsten en RTV
orders.
- Alle - Alle INTRASTAT transacties worden getoond.
INTRASTAT
Met deze optie kunt u aangeven welke regels u wilt tonen.
- Geactiveerd - Alleen de regels waarbij 'Intrastat: Geactiveerd' is aangevinkt worden getoond.
- Gedeactiveerd - Alleen de regels waarbij 'Intrastat: Geactiveerd' is uitgevinkt worden getoond.
- Alle - Alle regels worden getoond.
Bij het uitvoeren van de aangifte worden alleen de regels waarbij 'Intrastat: Geactiveerd' is aangevinkt meegenomen. De regels waarbij dit niet is aangevinkt worden ook niet meegenomen. Middels de knop 'Bewerken' kunt u deze optie aanpassen voor de geselecteerde regel.
Sectie Inclusief
Afgehandeld
Door deze optie aan te vinken kunt u ook de transacties zien waarvoor u al een aangifte heeft gedaan. Vinkt u deze optie uit dan ziet u alle INTRASTAT regels waarvoor nog aangifte voor gedaan moet worden. Afhankelijk van de hier geselecteerde regels wordt de aangifte gedaan, door de optie aan te vinken kunt u derhalve een historische aangifte verrichten. Met de optie uit wordt alleen aangifte gedaan van alle niet eerder aangegeven Intrastatregels.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm actualiseren als u bijvoorbeeld de selectiecriteria heeft aangepast.
Exporteren
Met deze knop kunt u de gegevens die in dit scherm getoond worden exporteren naar MS Excel. De export heeft een vaste opmaak en is niet afhankelijk van de (volgorde van de) kolommen die u in het scherm heeft gedefinieerd.
Nadat u het overzicht heeft geëxporteerd naar MS Excel kunt u alle gegevens van de aangifte bekijken alvorens u de aangifte doet.
Daarnaast kunt u de
gegevens in MS Excel bewerken voor interne rapportagedoeleinden. Welke gegevens
geëxporteerd worden is afhankelijk van de selectie die u heeft gemaakt in de
sectie 'Tonen'.
Excel
Met deze knop kunt u de Intrastat-aangifte exporteren naar Excel-formaat. Bij het exporteren kunt u met het veld Type aangeven welk type transacties u in de export wilt opnemen. U kunt dit Excel-formaat gebruiken om de gegevens in IDEP+ te importeren.
Start
Nadat u de criteria heeft ingevuld, drukt u op 'Start'. U krijgt nu de keuze eerst een proefaangifte te doen en op te slaan, of een definitieve aangifte te verrichten.
Bij het kiezen voor 'Proef' heeft u de mogelijkheid om een proefaangifte te doen. De proefaangifte kunt u gebruiken om alvorens definitief aan te geven, uw gegevens zoals deze verzonden gaan worden, na te kijken. Het is
dan nog mogelijk om de INTRASTAT-gegevens te bewerken.
Als er op 'Definitief' wordt geklikt, zal de INTRASTAT-aangifte de status 'Afgehandeld' krijgen. Het is dan niet meer mogelijk om de INTRASTAT-gegevens te bewerken.
U dient in te geven op welke locatie het bestand weggeschreven kan worden (de aangifte geschiedt immers elektronisch). De aangifte wordt nu gegenereerd, het bestand "INTHANDL.98" wordt aangemaakt op de aangegeven locatie. Het bestand INTHANDL.98 is uw aangifte, die u naar CBS kunt versturen.
Bij het uitvoeren van de aangifte worden alleen de regels waarbij 'INTRASTAT: Geactiveerd' is aangevinkt, meegenomen. De regels waarbij dit niet is aangevinkt worden ook niet meegenomen. Middels de knop 'Bewerken' kunt u deze optie aanpassen voor de geselecteerde regel.
Na het starten van de definitieve aangifte krijgt u een melding dat u bepaalde gegevens moet noteren. U heeft ook de mogelijkheid om deze gegevens af te drukken. Het BTW-nummer dat in deze melding wordt getoond en wordt opgenomen in het aangiftebestand is afhankelijk van de administratie-instelling 'Gebruik BTW-nummer fiscale eenheid voor de BTW-aangifte'. Wanneer de instelling
is aangevinkt wordt het 'BTW-nummer fiscale eenheid' uit de administratie-instellingen gebruikt. Wanneer de instelling is uitgevinkt wordt het 'BTW-nummer' uit de administratie-instellingen gebruikt.
Om de afgehandelde aangifte te tonen kunt u een vinkje te zetten bij 'Inclusief: Afgehandeld'. Een afgehandelde aangifte kan opnieuw definitief worden gemaakt.
Bijwerken
Met de knop 'Bijwerken' kunt u meerdere verkoopfacturen bijwerken met intrastatgegevens uit het artikelonderhoud. U kunt hier aangeven welke gegevens u wilt aanpassen. Bij het bijwerken van het statistisch nummer, wordt dit alléén bijgewerkt in de transacties waarin nog geen statistisch nummer is gevuld.
Bewerken
Met de knop 'Bewerken' kunt u Intrastat gegevens wijzigen van een geselecteerde verkoop- of inkoopfactuur regel.
Sluiten
Met deze knop sluit u het scherm en keert u terug naar het menu.
Gerelateerde informatie
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
06.741.080 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
09-02-2024 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |